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Choisissez le bon aménagement pour une réunion réussie !

Você tem se preparado para a sua próxima reunião há várias semanas para fortalecer a coesão da sua equipa.

Você encontrou o lugar perfeito, enviou oagenda para os participantes e afine a sua apresentação.

E quanto aolayout da sua sala de reuniões ? Mesa redonda ou rectangular, sala em forma de U, sala de teatro, sala de aula...

Que configuração devo usar?

Mesa Redonda

Sabeis porque é que o Rei Artur reuniu os seus cavaleiros à volta de uma mesa redonda?

Para que todos estejam a uma distância igual do Graal. A mesa redonda é o arranjo ideal se você quiser estar no mesmo nível dos seus participantes. Lembra-lhes que o trabalho em equipa é mais importante do que a individualidade. Além disso, a mesa redonda incentiva a discussão e brainstorming.

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O salão de teatro

A sala de teatro é composta por várias filas de cadeiras de frente para o apresentador ou orador. Esta configuração é frequentemente utilizada para seminários ou o lançamentos de produtosQuando você quer colocar uma pessoa ou um objeto no centro das atenções. Permite a colocação de muitas cadeiras e a optimização do espaço se os participantes são numerosos, mas os intercâmbios são limitados.

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A mesa em forma de U

Este acordo é possível se você estiver organizando uma reunião com um grupo de cerca de trinta pessoas. Nem demasiado formal nem demasiado académica, a mesa em forma de U é muito apreciada pelos participantes, pois oferece boa visibilidade, mantendo ao mesmo tempo uma certa distância. No entanto, a utilização do espaço está longe de ser óptima, e esta disposição nem sempre é possível em salas pequenas. A mesa em forma de U é uma excelente escolha para apresentações animadas.

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A sala de aula

A sala de aula pode fazer você sorrir à primeira vista por causa do seu aspecto escolar. No entanto, este acordo é ideal para exames, apresentações e trabalhos em dupla. Os participantes podem ver o orador na perfeição e podem tomar as suas notas confortavelmente.

Lembre-se de deixar um corredor central. Isso permitirá que você vá em direção ao grupo durante a sua intervenção e acompanhe o progresso do trabalho deles se você planejar workshops.

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Mesa retangular

Esta configuração, muito clássica, é muito utilizada pela comités directivos e o conselhos de administração. Você também pode optar por este arranjo para pequenos grupos de menos de dez pessoas.

A vantagem da mesa rectangular é que existe um centro, e a pessoa no centro chama a atenção dos outros participantes.

Além disso, as cadeiras colocadas uma em frente da outra também incentivam a interação. A principal desvantagem da mesa rectangular é que é difícil para as pessoas em ambos os extremos comunicar.

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Como podem ver: a configuração da sua sala de reuniões deve ser adaptada à natureza do seu evento,

aos seus objectivos e ao tamanho do grupo.

Agora só tem de verificar uma última vez que o equipamento que vai utilizar está a funcionar correctamente.