Partager gelinkt aan

Hoe houd je je concentratie tijdens een vergadering?

De eentonige toon van de presentator, een PowerPoint-presentatie die zich steeds verder voortsleept, te veel informatie om te assimileren...

Houd zijn vergaderconcentratie is een moeilijke oefening, vooral in een stressvolle situatie of wanneer je een dozijn dringende e-mails moet beantwoorden. Volgens een recent onderzoek blijven de leidinggevenden gemiddeld gezien geconcentreerd 52 minuten en een op de drie slaagt erin in slaap te vallen. Hoe kunnen we het beter doen?

Deze tien tips zullen u helpen wakker te blijven en u te concentreren op uw volgende vergaderingen.

 

  1. Kies uw plaats goed

Doe geen slechte leerlingen na die zich naar de achterkant van het klaslokaal haasten en bij het raam of tegen de radiator zitten. Ga voor de facilitator staanuit de buurt van uitgangen en doorgangsplaatsen.

 

  1. Wees oplettend

Niet worden afgeleid betekent niet onverschillig blijven. Observeer de facilitator en andere deelnemers zorgvuldig....lees de uitdrukking op hun gezicht, hun gebaren bestuderen en let op hen als ze spreken.

 

  1. Voel je vrij om deel te nemen

Concentratie in vergaderingen is vooral een kwestie van houding. Wees actiefaarzel niet om vragen stellen en om uw ideeën te delen wanneer de organisator u daartoe uitnodigt.

 

  1. Vergeet uw smartphone

Voor veel professionals is de smartphone een onmisbaar accessoire, maar hij heeft geen plaats in een vergaderzaal. Als u niet langer dan een uur op uw plaats kunt blijven zonder uw mobiele telefoon te controleren wanneer u geen dringend gesprek verwacht, neem dan geen genoegen met de modus Meeting en schakel hem uit.

 

  1. Beheers uw ademhaling

De ademhaling is erg belangrijk om gefocust te blijven. Adem langzaam en diep in, tien keer achter elkaar, meerdere keren tijdens de vergadering. Deze oefening zal u helpen om kanaliseer je emoties en om hou je focus.

 

  1. Concentreer uw aandacht

Houd geen rekening met alles wat u en de begeleider in de kamer kan storen. Negeer geluiden, laat je niet afleiden door laatkomers of door mensen die op hun smartphone aan het typen zijn. Weg met de giftige gedachten en vergeet je persoonlijke problemen: leef alleen in de tegenwoordige tijd.

 

  1. Aantekeningen maken

Denk aan noteren zodat ik de vergadering niet uit het oog verlies. Noteer belangrijke punten, controleer de agenda of de documenten die door de organisator vóór de vergadering worden verstrekt, van tijd tot tijd.

 

  1. Houd rekening met het doel van de vergadering

Als je voelt dat je geest wegglipt, onthoud wat er op het spel staat in de vergadering. Wat zijn zijn doelen? Waarom ben je opgeroepen? Wat verwachten de organisator en uw superieuren van u?

 

  1. Profiteer van pauzes

Profiteer van pauzes om jezelf te hydraterenU kunt ook een koffie of een snack nemen, naar de badkamer gaan en een paar stappen ondernemen om actief te worden. Vermijd het aanzetten van uw smartphone of het praten over werk. Een paar minuten van het verbreken van de verbinding zijn essentieel om de verbinding met de host beter te kunnen herstellen wanneer u verder gaat.

 

  1. Slaap lekker

A goede nachtrust is fundamenteel voor het verbeteren van uw productiviteit op het werk en je concentratie tijdens vergaderingen. Zorg ervoor dat je de slaap krijgt die je nodig hebt, vooral de nacht voor de vergadering.

 

Als u zich de tien adviezen herinnert die we u net hebben gegeven, goed nieuws:

je bleef gefocust tijdens het lezen!

Het is nog maar de vraag of u de theorie in de praktijk kunt brengen bij uw volgende bijeenkomst.