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Comment réussir votre soirée de séminaire ?

Choix du cadre, restauration, ambiance, goodies… Voici quelques clés pour faire de votre soirée de séminaire une fête inoubliable !

1/ Choisissez un  cadre exceptionnel

Feu d’artifice royal dans les jardins du Mercure Chantilly Resort & Conventions, apéritif sur la plage devant le Sofitel Quiberon Thalassa sea & spa ou encore Garden Party au Mercure Paris Porte de Pantin… Voici quelques unes des possibilités offertes par notre réseau d’hôtels partout en France pour une soirée de séminaire inoubliable quel que soit votre budget. Du cadre le plus luxueux à l’hôtel le plus atypique, à vous de choisir le style qui convient le mieux à l’identité de votre entreprise. Et avec les beaux jours qui approchent, nous vous invitons à découvrir nos magnifiques rooftops partout en France pour une soirée estivale en plein air.

 

2/ Soignez la restauration

Comme pour un mariage, réussir une soirée d’entreprise passe aussi par la qualité du dîner et des produits proposés. Si votre budget le permet, privilégiez le bio et les produits de saison locaux. Même si le menu est simple, les papilles s’en souviendront. Vous pourrez en profiter pour inviter un producteur de votre région qui viendra présenter ses produits et permettra à vos invités de repartir avec un petit plaisir gourmand s’il le souhaite.

Autre possibilité, le show cooking, avec un chef japonais, français, thaïlandais… au choix, selon les goûts de votre PDG… Une expérience qui ne manquera pas de faire saliver vos convives et de leur laisser un souvenir mémorable de l’événement. Si vous préférez une formule moins conventionnelle, le cocktail dînatoire est une bonne option. Plus convivial, il facilite les échanges et se prête mieux aux grands rassemblements.

 

 
 
Elégant dressage de table pour évènement

 
 
Plateau de coupes de champagne évènement

*L’abus d’alcool est dangereux pour la santé.

3/ Organisez une animation pour la fin de soirée

D’un point de vue organisationnel, il convient de ne pas terminer le dîner trop tard, surtout si vous devez être au bureau le lendemain. De cette manière ceux qui le souhaitent peuvent rentrer chez eux. En revanche, n’oubliez pas non plus ceux qui voudraient prolonger la soirée et passer un bon moment entre collègues en dehors du bureau. Prévoyez donc une animation pour la fin de soirée. DJ set, musique live, karaoké… À vous de voir selon les goûts de vos collaborateurs.

 

4/ Offrez un petit souvenir

Quoi de mieux quand une soirée est belle que d’en garder un joli souvenir ? Le plus efficace et le plus sympathique en la matière reste le photobooth. Un incontournable dont le succès est toujours au rendez-vous en fin de soirée et qui offre des clichés souvent collectors… S’il vous reste du budget, vous pouvez également prévoir des petits goodies aux couleurs de votre entreprise : lunettes de soleil pour ces messieurs et éventails pour ces dames par exemple feront d’une pierre deux coups avec l’arrivée de l’été.

 

5/ Laissez-vous guider par les équipes Accor

Vous l’aurez compris, réussir sa soirée de séminaire n’est pas une mince affaire. C’est pour cette raison que nos hôtels mettent à votre disposition des équipes spécialisées dans l’organisation d’événements professionnels sur-mesure. Elles sont là pour vous accompagner à chaque étape, depuis la prise de brief jusqu’au choix des plats pour vos repas ou de l’espace le mieux adapté dans l’hôtel. Comptez sur nos équipes pour veiller au moindre détail et garantir le succès de votre séminaire.