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5 ideas de reuniones originales

¿Cansado de las repetidas reuniones que duran horas y le hacen sentir que no ha avanzado nada? He aquí cinco ideas que le ayudarán a organizar reuniones más eficaces y, sobre todo, más estimulantes.

La reunión rápida del cerebro

También conocida como brainstorming, la reunión "quick brain" es una reunión cuyo objetivo es hacer pensar a sus equipos. Isabelle Izard, especialista en creatividad e innovación, ofrece un centenar de técnicas de creatividad e incluso ha creado un kit de animación llave en mano para empresas. Estas técnicas incluyen "conexiones inusuales", "lo mejor de lo peor", "copiar/reinventar" y "qué pasaría si...", por ejemplo "¿Qué pasaría si imagináramos el hotel en 2050? Es usted quien debe ver qué solución es la más adecuada para sus empleados.

 

 

La reunión permanente

Esta es probablemente la mejor manera de captar la atención de sus interlocutores, a los que les resultará difícil echarse una micro-siesta después de comer. Este método, muy utilizado en los sectores minorista e industrial, es adecuado para cualquier equipo joven y dinámico. Es el más adecuado para reuniones cortas, pero puedes dividir una reunión de una hora en dos de media hora. Esto matará dos pájaros de un tiro y hará que los equipos que suelen estar sentados todo el día se muevan.

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El café del mundo

Esta fórmula anglosajona pretende honrar la inteligencia colectiva. El principio es sencillo: divide a tus equipos en pequeños grupos y haz que piensen en el mismo tema en un tiempo limitado. Es un método ideal para crear una emulación positiva entre colegas. Tras el brainstorming, cada equipo nombra un relator que informa de las ideas encontradas. Esta puesta en común de conocimientos y competencias suele ser muy fructífera.

 

La reunión a pie (o al aire libre)

Este formato más relajado recuerda a algunos cursos del instituto o de la universidad impartidos por profesores más amables que otros y para los que el aula no significaba necesariamente concentración. Efectivamente, tomar aire fresco, disfrutar de la luz de los días bonitos y estirar las piernas es bueno para el cerebro y la moral. Así que no dude en aprovechar su azotea, su terraza o el parque más cercano.

 

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La reunión para conocerse

¿A cuántos equipos les vendría bien conocerse un poco mejor? Aunque una copa o un almuerzo es una buena forma de conocerse, también puedes organizarlo en una reunión introductoria específica. ¿Cómo se hace esto? Cada miembro del equipo escribe en un papel dos o tres historias originales de su vida. Se mezclan todos en un sombrero y luego cada uno saca uno al azar y lo revela a los demás, que deben adivinar de quién se trata. Sorpresa, buen humor y cohesión garantizados.

BONUS: la reunión del bingo (o de la mierda)

Todos tenemos en mente a un n+1 que siempre saca a relucir los mismos ejemplos o anécdotas de su carrera profesional, o a ese director de marketing que utiliza demasiado el franglais. Para remediarlo, las reglas de la reunión del bingo son sencillas. Los números se sustituyen por palabras. Cada jugador tacha una palabra de su tarjeta cuando se pronuncia durante la reunión. El primer jugador que llene su tarjeta debe gritar "mierda" y gana el juego.