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¿Cómo mantienes la concentración durante una reunión?

El tono monótono del presentador, una presentación de PowerPoint que se prolonga, demasiada información para asimilar...

Mantenga su concentración de la reunión es un ejercicio difícil, especialmente en una situación estresante o cuando tienes que responder a una docena de correos electrónicos urgentes. Según una encuesta reciente, los ejecutivos siguen concentrados en promedio 52 minutos y uno de cada tres se las arregla para dormirse. ¿Cómo podemos hacerlo mejor?

Estos diez consejos le ayudarán a mantenerse despierto y concentrado en sus próximas reuniones.

 

  1. Elija bien su lugar

No imites a los malos estudiantes que se precipitan al fondo del aula y se sientan junto a la ventana o contra el radiador. Párese frente al facilitadorlejos de las salidas y lugares de paso.

 

  1. Sea observadora.

No distraerse no significa permanecer indiferente. Observe cuidadosamente al facilitador y a los demás participantes....leer la expresión de sus caras, estudiar sus gestos y prestarles atención cuando hablan.

 

  1. Siéntase libre de participar

La concentración en las reuniones es principalmente una cuestión de actitud. Sea activo...por favor no dude en hacer preguntas y compartir sus ideas cuando el organizador le invite a hacerlo.

 

  1. Olvídate de tu smartphone

Para muchos profesionales, el smartphone es un accesorio indispensable, pero no tiene lugar en una sala de reuniones. Si no puede permanecer en su lugar durante más de una hora sin revisar su teléfono móvil cuando no espera una llamada urgente, no se conforme con el modo Reunión y apáguelo.

 

  1. Controla tu respiración

El respirando es muy importante para mantenerse concentrado. Inhala y exhala lenta y profundamente diez veces seguidas, varias veces durante la reunión. Este ejercicio le ayudará a canalizar tus emociones y a mantén tu enfoque.

 

  1. Enfoca tu atención

Ignore cualquier cosa que pueda interferir entre usted y el facilitador en la sala. Ignora los ruidos, no te distraigas por los rezagados o por la gente que está escribiendo en sus teléfonos inteligentes. Deshazte de los pensamientos tóxicos y olvida tus problemas personales: vive sólo en tiempo presente.

 

  1. Toma notas.

Piensa en Anotar. para no perder el rastro de la reunión. Anote los puntos importantes, compruebe el orden del día o los documentos proporcionados por el organizador antes de la reunión de vez en cuando.

 

  1. Tengan en cuenta el propósito de la reunión

Cuando sientes que tu mente se escapa, recuerde lo que está en juego en la reunión. ¿Cuáles son sus objetivos? ¿Por qué fue convocado? ¿Qué esperan de usted el organizador y sus superiores?

 

  1. Aprovechar los descansos

Aprovecha los descansos para hidratarteTambién puedes tomar un café o un tentempié, ir al baño y dar unos pasos para estar activo. Evita encender el teléfono inteligente o hablar de trabajo. Unos minutos de desconexión son esenciales para reconectarse mejor con el anfitrión cuando se reanude.

 

  1. Duerme bien.

A Buen sueño. es fundamental para mejorar su productividad en el trabajo y su concentración durante las reuniones. Asegúrate de dormir lo necesario, especialmente la noche antes de la reunión.

 

Si recuerdas los diez consejos que te acabamos de dar, buenas noticias:

...te mantuviste concentrado durante toda tu lectura!

Queda por ver si podrá poner en práctica la teoría en su próxima reunión.