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Für ein erfolgreiches Treffen, die 6 Fehler, die man nicht begehen darf!

AlsMeeting-VeranstalterSie sind sehr detailorientiert. Einige Dinge können jedoch durch die Maschen gerutscht sein. Genauso wie es Tipps und Techniken gibt, die einen Mehrwert für Ihr Meeting oder SeminarAber wenn Sie nicht wissen, was zu tun ist, können einige Fehler eine Veranstaltung ruinieren, für die Sie Wochen der Vorbereitung gebraucht haben.

Teamgeist, Kohäsion, Motivation, Selbstvertrauen, Autonomie, Kreativität... Wenn Sie all diese Werte zur Geltung bringen und den Erfolg Ihres Meetings sicherstellen wollen, finden Sie hier sechs Fehler, die Sie unbedingt vermeiden müssen.

Fehler 1 - Wählen Sie keinen unpassenden Zeitplan

Aufmerksamkeit ist eine wesentliche Zutat für ein erfolgreiches Meeting. Vermeiden Sie es, Ihr Meeting zu früh am Morgen anzusetzen, wenn die Teilnehmer noch schlafen, oder zu spät am Tag, wenn sie gerade daran denken, nach Hause zu gehen.

Montagvormittage und Freitagnachmittage sind unbedingt zu vermeiden, da die Konzentrationsfähigkeit und gute Laune zu diesen Zeiten in der Regel am niedrigsten sind.

Fehler Nr. 2 - Planen Sie keine Besprechung ohne Tagesordnung

Es gibt nichts Schlimmeres, als wenn Teilnehmer zu einem Meeting gehen, ohne zu wissen, was besprochen wird. Ein Meeting ohne Tagesordnung hat mehrere Konsequenzen: unvorbereitete und unkonzentrierte Teilnehmer, ein unproduktives Meeting und eine Kreditverlust des Veranstalters.

Fehler Nr. 3 - Dulden Sie keine unangemessenen Kommentare oder Verhaltensweisen

Eine Besprechung muss nicht immer glatt laufen oder hektisch sein. Es liegt an Ihnen eine dynamische und freundliche Umgebung schaffen durch den Einsatz Ihrer Kreativität (Hintergrundmusik, Begrüßungsfilm, Plakate, Post-it-Zettel, Material...), aber Sie müssen diese gute Dynamik auch beibehalten.

Zeigen Sie sich freundlich, verständlich und aufmerksamaber eine Null-Toleranz-Politik gegenüber mangelnde Disziplin. Dies gilt sowohl für Kommentare als auch für Einstellungen und die Nutzung von Mobiltelefonen. Wenn ein störendes Element sein Verhalten nicht ändert, obwohl es auf die Regeln aufmerksam gemacht und zur Ordnung gerufen wurde, bitten Sie es, zum Wohle der Gruppe zu gehen.

Fehler #4 - Verirren Sie sich nicht im Labyrinth Ihrer Rede

Viele Organisatoren denken, dass sie das Richtige tun, indem sie Notizen und PowerPoint-Vorbereitungen in Hülle und Fülle schreiben. Ihre Notizen und Folien sind jedoch nur ein Gerüst, eine Stütze, von der aus Sie Ihr Publikum führen.

Lösen Sie sich von Ihren Stützen und vermeiden Sie endlose Monologe die die Teilnehmer betäuben und die Türen der Reflexion schließen.

Fehler #5 - Vernachlässigen Sie nicht die aktive Rolle der Teilnehmer

Manche Organisatoren wollen die Last ihres Meetings allein tragen und vergessen dabei, dass es eine großartige Gelegenheit zum Austausch von Ideen und Best Practices ist. Lassen Sie sich nicht auf Ihren Plan oder Ihren Monolog festlegen.

Holen Sie Feedback von den Teilnehmern ein, stellen Sie Fragen, wecken Sie ihre Neugierde und Workshops organisieren die von ihnen verlangen, im Team zu arbeiten und zu denken. Die Brainstorming eignet sich hervorragend zur Energetisierung einer Gruppe.

Fehler Nr. 6 - Beenden Sie das Meeting nicht, ohne Entscheidungen zu treffen

Einer der klassischen Fehler ist es, ein Konzept zu entwickeln, ein Produkt vorzustellen oder eine Strategie zu enthüllen und dann die Teilnehmer zu fragen, ob sie es verstanden haben. Nur wenige Menschen trauen sich, nein zu sagen. Beobachten Sie die Reaktionen, um zu versuchen, ihre Gedanken zu lesen und vor allem, schließen Sie Ihr Meeting nicht, ohne eine oder mehrere Entscheidungen getroffen zu haben.

Jetzt, wo Sie wissen, welche Fehler Sie bei Ihrem nächsten Meeting vermeiden sollten, erfahren Sie wie man ein effektives Meeting leitet.