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Choisissez le bon aménagement pour une réunion réussie !

Sie haben sich seit mehreren Wochen auf Ihr nächstes Meeting vorbereitet, um die Kohäsion Ihres Teams.

Sie haben den perfekten Ort gefunden, dieTagesordnung zu den Teilnehmern und stimmen Sie Ihre Präsentation ab.

Was ist mit demLayout Ihres Besprechungsraums ? Runder oder rechteckiger Tisch, U-förmiger Raum, Theaterraum, Klassenzimmer...

Welche Konfiguration sollte ich verwenden?

Runder Tisch

Wissen Sie, warum König Artus seine Ritter um einen runden Tisch versammelte?

Damit alle den gleichen Abstand zum Gral haben. Der runde Tisch ist die ideale Anordnung, wenn Sie mit Ihren Teilnehmern auf Augenhöhe sein wollen. Es erinnert sie daran, dass Teamarbeit wichtiger ist als Individualität. Darüber hinaus regt der runde Tisch zur Diskussion und Brainstorming.

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Der Theatersaal

Der Theaterraum besteht aus mehreren Stuhlreihen, die dem Vortragenden oder Redner zugewandt sind. Diese Konfiguration wird häufig verwendet für Seminare oder die ProdukteinführungenWenn Sie eine Person oder ein Objekt ins Rampenlicht stellen wollen. Es ermöglicht, viele Stühle zu platzieren und den Raum zu optimieren wenn die Teilnehmer zahlreich sind, aber der Austausch begrenzt ist.

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Der U-förmige Tisch

Diese Anordnung ist möglich, wenn Sie ein Treffen mit einer Gruppe von etwa dreißig Personen organisieren. Weder zu formell noch zu akademisch, wird der U-förmige Tisch von den Teilnehmern sehr geschätzt, da er eine gute Sicht bietet und gleichzeitig einen gewissen Abstand einhält. Die Platzausnutzung ist jedoch alles andere als optimal, und diese Anordnung ist in kleinen Räumen nicht immer möglich. Der U-förmige Tisch ist eine ausgezeichnete Wahl für lebendige Präsentationen.

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Das Klassenzimmer

Das Klassenzimmer mag Sie auf den ersten Blick zum Schmunzeln bringen, weil es so schulisch wirkt. Dennoch ist diese Anordnung ideal für Klausuren, Präsentationen und Paararbeiten. Die Teilnehmer können den Redner perfekt sehen und bequem ihre Notizen machen.

Denken Sie daran, einen Mittelgang zu lassen. Dies ermöglicht es Ihnen, während Ihres Eingriffs auf die Gruppe zuzugehen und den Fortschritt ihrer Arbeit zu verfolgen, wenn Sie Workshops planen.

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Rechteckiger Tisch

Diese Konfiguration, sehr klassisch, wird von der Lenkungsausschüsse und die Aufsichtsräte. Sie können sich auch für dieses Arrangement für kleine Gruppen von weniger als zehn Personen entscheiden.

Der Vorteil des rechteckigen Tisches ist, dass es eine Mitte gibt und die Person in der Mitte die Aufmerksamkeit der anderen Teilnehmer auf sich zieht.

Darüber hinaus fördern einander gegenübergestellte Stühle die Interaktion. Der Hauptnachteil des rechteckigen Tisches ist, dass es für Personen an beiden Enden schwierig ist, zu kommunizieren.

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Wie Sie sehen können: die Konfiguration Ihres Besprechungsraums muss an die Art Ihrer Veranstaltung angepasst werden,

zu Ihren Zielen und der Größe der Gruppe.

Jetzt müssen Sie nur noch ein letztes Mal überprüfen, ob die Geräte, die Sie verwenden werden, ordnungsgemäß funktionieren.