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Comment encourager une bonne participation en réunion ?

Obwohl Sitzungen nach wie vor ein hervorragendes Mittel zum Ideenaustausch, zur Diskussion und vor allem zur Entscheidung für 62%-Manager* sind, wird ihre Wirksamkeit zunehmend in Frage gestellt. Hier sind ein paar Tipps, damit Ihre Mitarbeiter Sie wieder begehren und aufmerksam werden..

 

Die Sitzungen sind zu häufig (24 Tage im Jahr für Führungskräfte), zu lang (durchschnittlich 1h20), nicht interaktiv genug... Die Kritiken sind zahlreich und ihr Format reduziert oft die Konzentration der Teilnehmer.

Nach dem Sehen wie man die Sitzungsroutine unterbrichtdies ist ein paar Tipps, um Ihre Mitarbeiter wieder auf Sie aufmerksam zu machen und dafür zu sorgen, dass sie aufmerksam sind..

 

Befriedigung des Bedürfnisses nach Anerkennung

Der erste Hebel der Motivation besteht zweifellos darin, das Bedürfnis nach Anerkennung zu befriedigen, das jedem Menschen und folglich auch Ihren Mitarbeitern innewohnt.

Eine Führungskraft kennt und erkennt die Qualitäten ihrer Teams und schätzt sie. Ein einfacher Manager weist oft nur auf Fehler hin.

Zögern Sie daher nicht, Ihre Mitarbeiter bei Sitzungen beim Vornamen zu nennen, sie auf die Tagesordnung zu setzen, sie zu fragen, welche Themen sie diskutieren möchten, und dafür zu sorgen, dass die wichtigsten Meinungen in den Inhalt und in das Sitzungsprotokoll aufgenommen werden.

Teilnahme und Führung garantiert!

Comment encourager une bonne participation en réunion ?

 

 

Comment encourager une bonne participation en réunion ?

Bietet eine dynamische und entspannte Atmosphäre

Wir haben alle schon an Schlafmittel-Sitzungen teilgenommen, die nach der Mittagspause oder an einem Freitag am späten Nachmittag stattfanden... Es gibt nichts Schlimmeres, um die Leute zu ermutigen, mit einem Blick auf die Uhr darauf zu warten, dass es vorbei geht.

Um dies zu vermeiden, ist es wichtig, dass Ihr Treffen lebhaft, ja sogar ablenkend ist. Schließlich mag niemand allzu formelle Treffen. Zögern Sie also nicht, entspannt zu sein und Ihre Treffen mit einer Dosis Spaß und Spiel zu bereichern.

Organisieren Sie Teams, starten Sie Mini-Herausforderungen in begrenzter Zeit, zählen Sie die Punkte nach jeder guten Intervention... Oder jede andere Idee, die Ihrem Treffen eine spielerische Seite verleihen könnte.

Die Ergebnisse werden nur noch besser werden!

 

 

Zähne zeigen, wenn nötig (aber sanft)

Wenn diese Methode jedoch nicht funktioniert, ist es immer möglich, diese Beteiligung zu verlangen. Die Botschaft kann reibungslos vermittelt werden, aber sie muss dennoch durchsetzungsfähig und für alle sehr klar sein.

Schließlich ist die erwartete Teilnahme nichts weniger als das Gegenstück zur Anerkennung der Kollegen, die Sie eingeladen haben, Ihnen zu helfen.

 

Codes knacken, mit neuen numerischen Werkzeugen experimentieren

Wenn Ihre Teams es leid sind, sich immer im gleichen Raum ohne Fenster oder im Keller zu treffen, warum versuchen Sie dann nicht ein neues Format?

Zum Beispiel Telefonkonferenzen, bei denen Sie von zu Hause oder von Ihrer Yacht aus an einer Besprechung teilnehmen können; Besprechungen im Stehen, um Nickerchen zu vermeiden und weniger Zeit vor dem Computer zu verbringen; oder gemeinsam genutzte Projektsoftware wie Planer, Schlaff oder Trello die es erlauben, alle Informationen zu teilen und das Versenden von unnötigen E-Mails einzuschränken.

Comment encourager une bonne participation en réunion ?

Alternativ können Sie jederzeit ein informelles Treffen um ein Picknick in der Sonne organisieren. Teilnahme garantiert!

 

 

* Quellen aller im Artikel genannten Zahlen: Versammlung / IFOP-Jahresbarometer